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Word2003中10個讓你提升工作效率的技巧

來源::未知 | 作者:admin | 本文已影響
  雖說Word2010的出現增添了許多新功能,新用法,但是Word2003依舊不過時。相信大多數資深的辦公族們目前電腦上裝的依然是Word2003版本,畢竟這么多年了,用著也順手。為方便大家使用時更順手,下面學習啦為大家推薦10個快速輸入技巧,可以幫助大家在工作中提高工作效率!

  1、快速輸入數字中的小數點

  審計人員在結束現場審計工作,編制審計報告時,需要輸入大量的審計數據,你如果是用安裝Office時攜帶的五筆字型或拼音輸入法,會為輸入數字中的小數點而在中文與英文輸入法間不斷調整而煩惱(使用陳橋五筆不會出現這些問題,它會輸入數據后接著數據時自動將數據間的句號修改為小數點)。不過利用Word工具中的"自動更正"可解決此問題,讓你一勞永逸。方法:打開"工具"--"自動更正"--"自動更正",在"替換""替換為"中分別填上"。。"、"."(小數點),點擊"確定",回到Word輸入界面,在輸入數據后輸入兩個"。",再輸入數據,看看"."是不是變成了小數點"."。這一方法會讓你在輸入小數點是多輸入一個"。",不過比每次輸入數據中需輸入小數點時需要在輸入方法間調整要方便多了。按此辦法進行后,你在Excel中用同樣的輸入方法,就可以快速輸入數字中的小數點。此法可用于文字材料中的序號更正、如將"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如將"二00"改為"二○○";公文年份中"括號"的更正、如將"(""["改為"〔"。

  2、快速打印多頁表格標題

  選中表格的主題行,選擇“表格”菜單下的“標題行重復”復選框,當你預覽或打印文件時,你就會發現每一頁的表格都有標題了,當然使用這個技巧的前提是表格必須是自動分頁的。

  3、快速插入當前日期或時間

  有時寫完一篇文章,覺得有必要在文章的末尾插入系統的當前日期或時間,一般人是通過選擇菜單來實現的。其實我們可以按Alt+Shift+D鍵來插入系統日期,而按下Alt+Shift+T組合鍵則插入系統當前時間。

  4、快速選擇字體技巧

  為了達到快速選擇字體的目的,我們可以將常用字體以按鈕形式放置在工具欄上。首先右擊Word工具欄,選擇“自定義“命令,打開“自定義”對話框,在 “自定義”對話框中選擇“命令”選項卡,并移動光標條到類別欄中的“字體”項,看到平時經常使用的字體,把它拖到工具欄成為按鈕,以后要快速選擇字體,只要先選中文本,再按下工具欄上字體按鈕即可,省去了從字體下拉列表框中眾多字體中選擇的麻煩。

  5、快速多次使用格式刷

  Word中提供了快速多次復制格式的方法:雙擊格式刷,你可以將選定格式復制到多個位置,再次單擊格式刷或按下Esc鍵即可關閉格式刷。

  6、快速將文本提升為標題

  首先將光標定位至待提升為標題的文本,當按Alt+Shift+←鍵,可把文本提升為標題,且樣式為標題1,再連續按Alt+Shift+→鍵,可將標題1降低為標題2、標題3……標題9。

  7、快速定位到上次編輯位置

  用WPS編輯文件時有一個特點,就是當你下次打開一WPS文件時,光標會自動定位到你上一次存盤時的位置。不過,Word卻沒有直接提供這個功能,但是,當我們在打開Word文件后,如果按下Shift+F5鍵您就會發現光標已經快速定位到你上一次編輯的位置了。

  小提示:其實Shift+F5的作用是定位到Word最后三次編輯的位置,即Word會記錄下一篇文檔最近三次編輯文字的位置,可以重復按下Shift+F5鍵,并在三次編輯位置之間循環,當然按一下Shift+F5就會定位到上一次編輯時的位置了。

  8、快速改變文本字號

  Word的字號下拉菜單中,中文字號為八號到初號,英文字號為5磅到72磅,這對于一般的辦公人員來說,當然已經綽綽有馀了。但在一些特殊情況下,比如打印海報或機關宣傳墻報時常常要用到更大的字體,操作起來就有些麻煩了。

  其實,我們完全也可以快速改變文本的字號:先在Word中選中相關漢字,然后用鼠標單擊一下工具欄上的字號下拉列表框,直接鍵入數值,即可快速改變您的字體大小。而且這個技巧在Excel和WPS Office中同樣適用。

  小提示:其實,小編還有兩種快速更改Word文本字號的方法:

  (1)選中文字后,按下Ctrl+Shift+>鍵,以10磅為一級快速讓字體放大,而按下Ctrl+Shift+<鍵,則以10磅為一級快速減少所選定文字字號;

  (2)選中文字后,按Ctrl+]鍵逐磅增大所選文字,按Ctrl+[鍵逐磅縮小所選文字。

  9、快速設置上下標注

  首先選中需要做上標文字,然后按下組合鍵Ctrl+Shift+=就可將文字設為上標,再按一次又恢復到原始狀態;按Ctrl+=可以將文字設為下標,再按一次也恢復到原始狀態。

  10、快速取消自動編號

  雖然Word中的自動編號功能較強大,但是據筆者試用,發現自動編號命令常常出現錯亂現象。其實,我們可以通過下面的方法來快速取消自動編號。

  (1)當Word為其自動加上編號時,您只要按下Ctrl+Z鍵反悔操作,此時自動編號會消失,而且再次鍵入數字時,該功能就會被禁止了。

  (2)選擇“工具”→“自動更正選項”命令,在打開的“自動更正”對話框中,單擊“鍵入時自動套用格式”選項卡,然后取消選擇“自動編號列表”復選框,最后單擊“確定”按鈕完成即可。

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